Navigation

Hinweis: Der BMWE-Infopool wird nicht mehr aktualisiert. Bitte beachten Sie, dass Fragen und Antworten aus den zurückliegenden Jahren gespeichert werden und sich rechtliche Voraussetzungen inzwischen geändert haben können. Den Zeitpunkt der Beantwortung einer Frage finden Sie am Ende eines Textblocks. Für Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der Inhalte übernimmt das BMWE keine Verantwortung. Die enthaltenen Informationen sind kein Ersatz für eine persönliche und individuelle Existenzgründungs-, Steuer- und/oder Rechtsberatung. Wir bieten Ihnen ausschließlich eine erste Orientierung, welche Aspekte im Falle einer Existenzgründung zu beachten sind.

Frage

Ich habe soeben mit einer freiberuflichen Tätigkeit angefangen. Nun kaufe ich öfters Waren ein, die ich für das Geschäft brauche (Festplatten, Beamer, Büromöbel etc.). Muss ich, um diese Sachen später beim Finanzamt als Ausgaben anrechnen zu lassen, diese Sachen IMMER mit einer Rechnung kaufen auf der mein Name steht? Das meiste was ich nun gekauft habe, da steht mein Name nicht drauf.

Antwort

Grundsätzlich gilt, dass alle Ausgaben durch Belege nachgewiesen werden müssen. Im Umsatzsteuergesetz gibt es die sogen. Kleinbetragsverordnung § 33 UStDV, danach brauchen auf Belegen bis brutto 150,00 Euro nicht der Empfänger (also Ihr Name) und auch nicht netto, MwSt-Satz und MwSt in Betrag und brutto-Betrag stehen.

D.h. bei Belegen unter 150,00 Euro gilt dies, bei Beträgen darüber brauchen Sie für Umsatzsteuerzwecke (Vorsteuerabzug) immer eine ordnungsgemäße Rechnung mit Ihrem Namen. Für Ertragsteuerzwecke (Einkommensteuer) sind Sie beim Nachweis der beruflichen Veranlassung bei Rechnungen ohne Angabe Ihres Namens in der Beweispflicht, ob tatsächlich für Ihre Tätigkeit angeschafft. Also wenn auf der sicheren Seite, eine ordnungsmäßige Rechnung.

Quelle:
Ernst Rabenstein StB
Kempf + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mitglied der Steuerberaterkammer Nürnberg
Juni 2015

Tipps der Redaktion:

• Kleinunternehmerregelung
  
• GründerZeiten Nr. 09: Steuern (PDF, 513  KB)
  
• Deutschen Steuerberaterverband: Steuerberater-Suchservice
• Bundessteuerberaterkammer: Steuerberatersuche