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Frage

Ich bin Freiberuflerin und arbeite von zu Hause, benötige also eigentlich keinesfalls ein Büro. Die Tatsache, dass ich über meine berufliche Webseite und Social-Media-Auftritte jedoch häufig von Männern angeschrieben werde, die mir nicht angenehm sind, bringt mich dazu, dass ich gerne im jeweiligen Impressum statt meiner Privatadresse eine andere geschäftliche Adresse angeben möchte. Eine nahegelegene Agentur bietet mir nun an, vertraglich die Nutzung ihres Briefkastens und ihrer Geschäftsadresse zu vereinbaren. Ich würde meine Post dann mit meinem Namen c/o dieser Agentur adressieren und dort einmal wöchentlich Post abholen. Wie hält man das vertraglich fest, damit es rechtlich in Ordnung ist, bzw. welche rechtlich sicheren Alternativen gibt es?

Antwort

Die geschäftliche Adresse dient unter anderem dazu, dass an das Unternehmen gerichtete Post diese auch erreicht. Ein vollständiges eingereichtes Büro wird allerdings unter der Geschäftsadresse nicht verlangt. Voraussetzung ist nur, dass Sie eingehende Post zeitnah sichten können.

Das eröffnet Ihnen in der Tat die Möglichkeit, Ihren Geschäftssitz an einen anderen Ort als Ihren Wohnsitz zu verlegen. Wenn die Agentur Ihnen dieses Angebot macht, ist das schon einmal ein guter Anfang. Es sollte aber dann auch der Geschäftssitz dorthin verlegt werden. Sie können in diesem Sinne ein Untermietverhältnis dort eingehen und dann für die Nutzung der Adresse einen bestimmten Betrag zahlen. Dann können Sie ohne weiteres Ihre neue Adresse im Impressum angeben.

Alternativ zur Agentur haben sich auch zahlreiche sogenannte virtuelle Büros etabliert, bei denen es ähnlich funktioniert. Sie können die dortige Adresse mieten. Die Post wird dann an Sie weitergeleitet.

Von allem anderen würde ich Ihnen abraten, da diese zumeist mit rechtlichen Unsicherheiten verbunden sind.

Quelle: Thomas R. M. Sachse
Rechtsanwalt
Fachanwalt für gewerblichen Rechtsschutz
Sachverständiger für Datenschutz (DESAG)
Datenschutzbeauftragter DSB (TÜV Süd)
Certified Marketing Manager (DAM)
Corporate Brand Manager (BAW)
TS Legal - RECHT und MARKE-ting verbunden
Mitglied der Rechtsanwaltskammer München

März 2021

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